Plateforme Yloria — Solution RH en ligne
1. Objet de la politique
La présente Politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs et les entreprises clientes sur la manière dont la plateforme Yloria collecte, utilise, stocke et protège les données personnelles traitées dans le cadre de ses fonctionnalités RH.
Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables.
2. Responsable du traitement et sous-traitant
2.1 Responsable du traitement
Le Client (entreprise utilisatrice) est responsable du traitement des données de ses salariés.
2.2 Sous-traitant
Yloria SASU agit en sous-traitant, conformément au DPA RGPD signé avec le Client.
3. Données collectées
La plateforme collecte uniquement les données nécessaires à son fonctionnement :
nom, prénom
adresse e-mail professionnelle
poste, compétences
résultats de quiz
évaluations professionnelles
plans de carrière
plans d’accompagnement personnalisés
Aucune donnée non nécessaire n’est collectée.
4. Finalités du traitement
Les données sont traitées pour les finalités suivantes :
gestion du recrutement
gestion des évaluations professionnelles
gestion des compétences
gestion des plans de carrière
gestion des plans d’accompagnement personnalisés
gestion des quiz et résultats
gestion des comptes utilisateurs
amélioration du service et de l’expérience utilisateur
Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
l’exécution du contrat entre Yloria SASU et le Client,
l’intérêt légitime du Client pour la gestion RH,
le consentement de l’utilisateur lorsque requis (ex. cookies).
6. Accès aux données
Les données sont accessibles uniquement à :
l’utilisateur concerné,
l’administrateur client (RH / manager),
les équipes techniques Yloria (accès limité et contrôlé),
les sous-traitants techniques (OVHcloud).
Aucun accès n’est donné à des tiers non autorisés.
7. Hébergement des données
Les données sont hébergées sur un serveur OVHcloud, situé dans un datacenter en France ou dans l’Union européenne.
OVHcloud agit en sous-traitant technique conforme au RGPD.
Aucun transfert hors UE n’est effectué.
8. Sécurité des données
Yloria met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :
chiffrement des données en transit (HTTPS)
protection serveur OVHcloud
gestion des accès et authentification
journalisation des actions
sauvegardes régulières
surveillance et détection d’intrusion
Le Client est responsable de la gestion des accès utilisateurs.
9. Durée de conservation
Les données sont conservées :
tant que le contrat est actif,
puis supprimées ou restituées dans un délai de 30 à 90 jours après résiliation, selon les clauses de réversibilité.
Les sauvegardes sont purgées selon la politique interne de Yloria.
10. Droits des utilisateurs
Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants :
droit d’accès
droit de rectification
droit d’opposition
droit à la limitation
droit à l’effacement (via le Client)
droit à la portabilité
Les demandes doivent être adressées à l’administrateur client, responsable du traitement.
11. Cookies et traceurs
La plateforme peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Les cookies non essentiels (ex. analytics) nécessitent le consentement de l’utilisateur.
La gestion des cookies est détaillée dans la Politique cookies.
12. Sous-traitants
Les sous-traitants intervenant dans le traitement des données sont :
OVHcloud (hébergement)
éventuels prestataires techniques (maintenance, monitoring)
Ils sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.
13. Support et signalement
Les utilisateurs peuvent contacter le support via le bouton « Suggestions » intégré dans la plateforme pour :
signaler un incident,
demander une assistance,
signaler une suspicion de violation de données.
14. Modifications de la politique
Yloria SASU peut modifier la présente politique à tout moment. Les utilisateurs seront informés via la plateforme.
15. Loi applicable
La présente politique est soumise au droit français.